武汉东湖学院数字化档案管理系统建设项目采购招标公告

来源:校办公室  2017-05-19

  根据我校发展需要,现对学校数字化档案管理系统建设项目采购进行公开招标,欢迎符合资格条件的投标人参加报名。

  一、项目名称:数字化档案管理系统建设项目 

  二、项目内容: 

  项目在规划和实施过程中,需要体现统一规划、分步实施、资源共享、确保安全的原则,立足资源服务和业务管理的宗旨,即按各类档案的管理规则,运用计算机技术方便、高效、可靠地采集和管理档案信息资源;简便、高效、稳定地查阅利用档案资源;提供快速、准确、强大的档案行政监督、业务指导工作管理工具。 

  (1)成熟性:系统基于BS架构,以成熟软件产品为基础,结合具体需求进行定制和二次开发的方式进行实施,有效缩短项目实施周期,降低项目实施的风险。 

  (2)先进性,主要是设计思想和管理模式的先进性。所建系统平台在传统档案管理的基础上,要具有数字档案综合管理的先进性。 

  (3)统一性,通过数字档案馆的建设形成一套统一的档案数据标准和档案整理规范。 

  (4)权威性,在确保安全的基础上,通过规范的操作方式,保证数据的原始、准确性。 

  (5)高效性,提供快速高效准确的智能检索功能和管理手段。 

  (6)安全性,从技术和管理上确保网络和档案资源信息的高度安全性。 

  (7)可靠性,主要是系统运行的可靠性和系统提供商的可靠性服务保障。供应商应提供7天×24小时不间断服务。 

  三、投标保证金 

  1、投标保证金的形式:投标保证金必须通过投标人的基本账户以银行转账方式缴纳。 

  投标保证金的金额:壹万元人民币 

  标书费的金额:伍佰元人民币 

  2、递交方式:投标保证金(在投标截止时间1个工作日前)、标书费(在报名截止时间1个工作日前)到达招标人以下账号。 

  开户单位:武汉东湖学院 

  开户银行:建设银行民族大道支行 

  开户行号:854735 

  开户账号:4200 1237 0440 5000 0480  

  四、投标供应商资格: 

  1、供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件; 

  2、投标人必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织。投标时提供有效的营业执照(事业单位提供事业法人登记证)及税务登记证。近三年内没有严重违约和重大质量问题,未处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产等状态; 

  3.国内工商部门登记注册并已按规定时间通过年检的供应商或授权分支机构; 

  4.供应商经营或业务范围必须具有软件技术开发、软件技术培训、档案整理、档案数字化加工及数据处理,具有软件著作产权或经厂商授权的代理商(须提供厂商针对本项目的授权委托书原件及软件著作权证书复印件); 

  5必须具有专业的技术服务与运维队伍; 

  6.投标人或厂家2015年以来有实施高校项目的案例。 

  五、报名须知 

  1、报名时,供应商需提供相关资质证书(授权书、营业执照、税务登记证、法人身份证、组织机构代码证、授权分支证明等)复印件加盖单位公章后于2017年5月26日(上午8时30分—11时30分,下午1时30分—5时05分)前送达,出示标书费转账银行电子凭证后领取招标文件。 

  2、标书一正两副,密封后加盖公章递交至武汉东湖学院行政中心A216办公室。

  3、投标企业递交标书时间为2017年6月2日(8:30-17:30)。 

  六、联系方式

  招标人:武汉东湖学院办公室

  地址:湖北省武汉市江夏区文化大道301号

  联系电话:027-81931522   联系人:于洋

  欢迎符合条件的企业前来报名,参与投标。 



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